LoginDaftar
a woman starring at the camera while holding a watch because of the time management

Kenyataannya, setelah melakukan pekerjaan secara Work From Home (WFH) selama beberapa bulan, tidak semua orang langsung mampu bekerja efektif secara Work From Office (WFO). Manajemen waktu yang optimal sangat diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu di tempat kerja. Terkadang saat berada di kantor, kita merasa waktu dalam sehari itu sangat kurang dan waktu berjalan sangat cepat. Belum lagi ditambah dengan tanggungan pekerjaan yang menumpuk sehingga menyebabkan pekerjaan tidak selesai sesuai target. Lalu, bagaimana cara mengatur waktu yang baik saat Work From Office? Yuk, intip 7 tips manajemen waktu di bawah ini!


Apa itu manajemen waktu?

seorang pria sedang memakai kacamata merah sambil melihat ke jam tangan miliknya dengan laptop warna putih di atas meja sedang mengatur manajemen waktu

Manajemen waktu adalah metode mengalokasikan dan mengelola waktu yang dihabiskan untuk berbagai kegiatan dalam memaksimalkan produktivitas dan mencapai tujuan yang sudah ditetapkan. Manajemen waktu yang baik memungkinkan kamu menyelesaikan berbagai aktivitas dan tugas dalam waktu singkat. Ini juga memungkinkan kamu untuk fokus pada waktu yang disisihkan untuk setiap tugas dan akan menjadi terbiasa dengan banyak latihan setiap harinya. Kemampuan ini merupakan salah satu soft skill yang paling berguna di dunia kerja dan juga disukai oleh para perekrut.

Baca juga: 11 Social Skills Ini Bisa Bikin Kamu Sukses di Tempat Kerja

Seberapa penting manajemen waktu itu?

seorang pria sedang memegang tas koper coklat memakau jas bitu dan kacamata hitam sedang tercengang menghadap jam melihat manajemen waktu yang baik

Kira-kira kenapa sih manajemen waktu itu penting diterapkan? Nah, berikut ini adalah beberapa manfaat yang bisa kamu dapatkan dari manajemen waktu yang efektif dan efisien:

Produktivitas yang meningkat

Dengan manajemen waktu yang tepat, kamu akan dapat tetap fokus dan disiplin sehingga mampu lebih produktif dalam menyelesaikan pekerjaan tepat waktu atau lebih cepat. Dengan cara ini, kamu dapat dengan cepat melakukan tugas lain atau terlibat dalam aktivitas produktif lainnya tanpa tekanan tenggat waktu.

Baca juga: 9 Tanda Lingkungan Kerja Toxic: Ini Tips Mengatasinya!

Mengurangi setres

Manfaat berikutnya adalah dapat mengurangi setres dan kekhawatiran karena tidak dapat menyelesaikan sesuatu. Dengan dapat mengatur waktu antara tugas satu dan yang lainnya, maka setiap harinya kamu akan tahu apa yang harus kamu lakukan dan kapan harus menyelesaikan karena semuanya terjadwal dengan rapi. Daftar tugas yang berhasil akan memberi kamu gambaran yang jelas tentang kemajuan pada dirimu.

Memiliki waktu luang

Dengan manajemen waktu yang baik, kamu dapat menyelesaikan berbagai aktivitas tepat waktu. Manajemen waktu memberi kamu waktu ekstra untuk dapat melakukan hobi seperti; pergi ke gym, beristirahat, menghabiskan waktu bersama keluarga, dan aktivitas lain seperti menikmati akhir pekan dengan orang tersayang.

Baca juga: Simak 9 Cara Meningkatkan Keterampilan Komunikasi di Tempat Kerja

7 Tips Manajemen Waktu Saat Work From Office (WFO)

seorang wanita sedang menghadap ke layar komputer sedang mmebuat manajemen waktu yang dengan to-do-list nya

Sama seperti belajar kemampuan lain, belajar mengatur waktu secara efisien juga membutuhkan waktu dan proses. Yuk, simak bareng-bareng 7 tips manajemen waktu saat sedang Work From Office (WFO) di bawah ini:

Menetapkan batas waktu

Tips pertama yang dapat kamu lakukan adalah dengan menetapkan batas waktu pada setiap tugas yang diberikan. Hal ini dapat membantu kamu untuk tetap fokus dan disiplin dalam mengerjakan tugas karena setiap pekerjaan memiliki catatan deadline sendiri sehingga kemungkinan untuk terlewat adalah sangat kecil.

Menulis to-do-list

Tips kedua adalah menulis to-do-list yang berisi daftar tugas/pekerjaan yang akan dilakukan keesokan harinya. Kamu dapat menulis to-do-list sebelum kamu tidur atau di awal hari sebelum melakukan aktivitas. Fungsi to-do-list adalah membantu kamu agar tidak bingung dengan tugas apa yang harus dikerjakan di hari itu dan membuat kamu lebih terarah dan terjadwal dalam melakukan segala kegiatan di hari tersebut. Kamu dapat membuat daftar tugas dengan buku catatan, catatan tempel, atau aplikasi seperti Notion, Trello, dan lainnya. Pilih metode yang paling nyaman dan kamu sukai.

Jangan multitasking

Kamu mungkin berpikir dengan melakukan multitasking, kamu dapat melakukan banyak pekerjaan sekaligus dalam satu waktu. Namun, hal ini justru bukan termasuk cara manajemen waktu yang baik. Multitasking akan membuat kamu cenderung untuk berpindah tugas untuk melakukan segalanya. Nah, akibatnya, tugas tidak selesai maksimal dan akan lebih cepat lelah. Alangkah lebih baiknya jika hanya melakukan satu tugas pada satu waktu karena dapat membuat otak lebih fokus. Oleh karena itu, multitasking tidak selalu merupakan hal yang baik. Fokus menyelesaikan pekerjaan satu per satu dengan disiplin untuk memaksimalkan hasil.

Baca juga: 9 Tips Membangun Kepercayaan di Tempat Kerja

Selesaikan sesuai prioritas

Sebelumnya sudah sempat dijelaskan bahwa salah satu tips manajemen waktu yang baik adalah dengan membuat to-do-list. Nah, setelah membuat to-do-list, bagaimana cara mengetahui pekerjaan yang mana yang perlu diselesaikan duluan? Caranya gampang banget, kamu dapat melihat tabel Matriks Eisenhower di bawah ini:

tabel dan gambar dari matrik eisenhower tentang manajemen waktu dari loker bali

Matriks Eisenhower membantu kamu dalam menentukan prioritas tugas yang harus diselesaikan mulai dari yang sangat penting sampai tidak penting. Dari gambar di atas, dapat diambil kesimpulan yakni:

  • Tugas Penting-Mendesak: Tugas-tugas yang perlu diprioritaskan dan dilakukan terlebih dahulu. Tugas ini penting dan dapat memengaruhi kehidupan dan karier kamu. Kamu dapat menyelesaikan tugas tipe ini pada saat pagi hari.
  • Tugas Penting-Tidak Mendesak: Tugas-tugas ini penting tetapi tidak mendesak. Oleh karena itu, kamu dapat menjadwal ulang tugas ini. Kamu dapat menyelesaikan tugas ini setelah menyelesaikan tugas yang sangat penting. Jangan menunda pekerjaan untuk menghindari penumpukan, meskipun tidak mendesak.
  • Tugas Tidak Penting-Mendesak: Tugas tipe ini adalah yang tidak penting, tetapi mendesak. untuk menyelesaikannya kamu dapat meminta tolong rekan kerja untuk melakukannya.
  • Tugas Tidak Penting-Tidak Mendesak: Tipe tugas yang seperti ini adalah kamu dapat melewati atau menghapusnya dari daftar to-do-list kamu. Karena itu tugas ini disebut tidak mendesak dan tidak penting.

Jeda istirahat

Penting untuk mengambil jeda beristirahat di sela-sela kamu sedang bekerja. Jika kamu bekerja dalam waktu lama tanpa istirahat, kamu akan cepat lelah dan sulit berkonsentrasi. Istirahat penting dilakukan agar otak dan mata tidak cepat lelah.

Menghindari distraksi

Di tempat kerja, ada banyak hal yang dapat mengganggu dan mengalihkan perhatian. Misalnya notifikasi pesan seperti; email, chat WhatsApp, Instagram, dan lain-lain. Gangguan terus-menerus tidak hanya mengurangi produktivitas, tetapi juga dapat meningkatkan stres. Kurangnya kontrol terhadap pekerjaan merupakan salah satu penyebab stres di tempat kerja. Manajemen waktu yang sudah kamu atur sedemikian rupa juga akan sia-sia jika kamu memiliki banyak distraksi disaat kamu bekerja.

Menggunakan tools

Saat ini, ada banyak alat dan aplikasi yang dapat digunakan untuk mengatur manajemen waktu kamu. Mulai dari Any do, Todoist, Trellio, Notion, Time planner, Slack, Google calendar, dan masih banyak aplikasi manajemen waktu lainnya. Dengan bantuan berbagai tools tersebut, kamu dapat dengan perlahan membiasakan diri menjadi orang yang fokus dan terlatih dalam manajemen waktu yang baik.

SEDIA TEMPLATE CV DAN KONTRAK KERJA GRATIS


Itu dia tadi pembahasan tentang 7 tips manajemen waktu untuk kamu yang sedang Work From Office (WFO). Dapatkan informasi lowongan kerja Work From Office (WFO) di Bali yang sedang dibuka sekarang! Cek info loker hari ini!

Related Post
Dapatkan Notifikasi Lowongan Pekerjaan Terbaru
Platform paling canggih dan ramah pengguna untuk peluang kerja di Bali.
Hubungi Kami
Pulau Komodo I No. 4, Dauh Puri Klod, Denpasar Barat, Bali, 80114, Indonesia
Setiap Hari 09.00 am - 17.00 pm
+62 813 37558751
info@loker-bali.id
Tautan Cepat
Informasi
Dukungan
2021. Loker-Bali oleh SATUVISION
crossmenu linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram
This site is registered on wpml.org as a development site.